Software Payroll Pilihan untuk Bisnis yang Sedang Berkembang

Saat bisnis makin berkembang, maka seorang pelaku bisnis sudah pasti tidak bisa menghandle sendirian bisnisnya atau hanya oleh beberapa orang saja. Penambahan karyawan menjadi sebuah kebutuhan penting saat bisnis makin berkembang dalam membantu kelancaran usahanya. 

Dikala bisnis mulai melaju pesat, maka aset perusahaan pun juga perlu dikelola dengan baik dan bijak. Karena dengan adanya aset, maka bisnis perusahaan dapat beroperasi dengan makin baik dan semakin lancar. 

Selain tanah, bangunan, peralatan maupun perlengkapannya, karyawan juga merupakan salah satu aset terpenting perusahaan. Di mana produktivitas seorang karyawan sangat menentukan produktivitas perusahaan dan goal tidaknya target sebuah perusahaan.

Akantetapi satu masalah mulai timbul ketika karyawan mulai bertambah dikala laju roda usaha juga kian bertumbuh yaitu bagaimana cara mengelola gaji karyawan agar tetap efektif dan efisien. Hal ini penting, karena masalah gaji karyawan adalah masalah yang krusial dan sangat sensitif bagi para karyawan. 

Namun walau penting, harusnya situasi ini tetap tidak menggerus operasional perusahaan, bukan?

Nah, agar perusahaan tetap berjalan efektif dan efisien, maka sebuah perusahaan perlu menggunakan sistem payroll dalam pengelolaan gaji karyawannya. Karena saat menggunakan sistem manual pada perhitungan gaji karyawan, biasanya sistem ini banyak menyisakan beberapa kekurangan, seperti kurang akurat dan tidak tepatnya waktu saat proses transfer gaji, terjadinya kesalahan dalam perhitungan pajak, perhitungan lembur, THR dan lain sebagainya. 

Kenapa harus  Sistem Payroll?

Sistem Payroll merupakan sistem administrasi penggajian karyawan sebuah perusahaan selama periode waktu pembayaran. Payroll merujuk pada proses perhitungan, distribusi upah dan pajak yang sebenarnya pada karyawan. Payroll selalu mengacu pada karyawan yang dibayarkan perusahaan.

Keberadaan Sistem Payroll ini sangat membantu perusahaan dalam mengelola adminitrasi yang berhubungan dengan penggajian karyawannya. Karena seperti yang kita tahu bahwa pemberian gaji pada karyawan tak hanya tentang besaran gaji pokok yang harus dibayarkan, namun juga berkaitan dengan performa serta tunjangan-tunjangan lainnya.

Oleh sebab itu perusahaan perlu mempertimbangkan perhitungan berbagai komponen yang ada di dalamnya, seperti absensi, lembur, insentif, pengelolaan BPJS dan juga pemotongan pajak karyawan. Kondisi ini tentu membutuhkan akurasi data yang tinggi dan sistem pengelolaan data yang simple namun mudah dalam pengaplikasiannya.

So, di era milenium yang serba digital ini pengaplikasian sistem payroll juga sudah menggunakan aplikasi digital,loh. Yaitu sebuah aplikasi payroll yang biasa kita kenal sebagai Software Payroll. 

Software Payroll merupakan sebuah program sistem penggajian yang memudahkan perusahaan, terutama bagi devisi Human Resource Development (HRD) dalam melakukan perhitungan dan pembayaran gaji pada karyawan mereka.

Dengan menggunakan software payroll perusahaan dapat dengan cepat dan mudah menghitung besaran take home pay yang harus dibayarkan pada karyawan. Karena program ini sudah didesign terintegrasi dengan data absensi atau kehadiran karyawan, perhitungan lembur, tunjangan-tunjangan, iuran, bonus  maupun insentif. Selain itu software ini juga mampu menghitung pajak penghasilan, potongan pinjaman dan potongan-potongan lainnya.

Dan di bawah adalah beberapa keuntungan jika sebuah perusahaan menggunakan Software Payroll, antara lain:

1. Aman

Di dalam aplikasi software payroll, data perusahaan tersimpan dengan aman. Hanya orang-orang yang memiliki username dan password yang dipilih perusahaan saja, yang mempunyai kewenangan untuk mengakses software payroll ini.  

2. Terukur

Dengan menggunakan software payroll, tim HR bisa mengukur ketepatan dan kecepatan menyelesaikan penghitungan gaji dan segala hal yang berkaitan dengan karyawan. Karena program ini sudah didesign terintegrasi dengan data-data karyawan yang ada. Misal, perusahaan menginginkan gaji karyawannya diberikan setiap akhir bulan, maka tim HR bisa mengukur kecepatan timnya dalam menyelelesaikan pengelolaan gaji dengan menggunakan software ini.

3. Akurat

Penyiapan dan kelengkapan real data karyawan disesuaikan dengan pola permintaan perusahaan. Sehingga tepat dan akurat sesuai kebutuhan perusahaan. 

Seperti halnya dalam penyajian kertas slip gaji karyawan confidential. Di mana jika terjadi kesalahan dalam  perhitungan gaji karyawan, tentu akan membuat sebuah masalah baru antara karyawan dan perusahaan, bukan?

4. Pencarian Data yang Mudah dan Waktu Penggunaan yang Fleksible

Software Payroll menyimpan semua data yang sudah dimasukkan dalam satu database yang rapi, teratur dan dapat dilacak kapan pun perusahaan membutuhkannya. Dan kapan pun perusahaan membutuhkan data untuk kebutuhan penggajian karyawannya, perusahaan tinggal open aplikasinya dengan menggunakan password dan username yang tersedia. Otomatis tidak membutuh waktu berlama-lama.

5. Efisiensi Waktu dan Biaya

Karena waktu pengerjaan payroll menjadi lebih singkat, otomatis beban tim HR menjadi tidak berat. Sehingga perusahaan tidak memerlukan banyak personal di bagian HRD-nya. Kondisi ini tentu membuat operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien, baik dilihat dari sisi waktu ataupun dari beban biayanya.

Di era perkembangan teknologi yang kian canggih dan makin menjamur ini, diharapkan pekerjaan pengelolaan sistem penggajian karyawan juga dapat dipermudah dan dipercepat. Hambatan dan masalah terkait perhitungan gaji karyawan harusnya dapat teratasi bersama hadirnya software payroll.

Di Indonesia aplikasi software payroll ini juga mulai menjamur dan saling berkompetisi,  salah satunya dengan hadirnya Aplikasi Krishand Payroll. 

Aplikasi Software Payroll dirancang untuk memudahkan kinerja para pelaku bisnis maupun personalia tim HR dalam mengelola sistem penggajian karyawannya. Masalah seperti pencatatan data pegawai, transaksi lembur, rangkuman absensi, transaksi pengobatan, potongan pinjaman, perhitungan PPh 21 bulanan, hingga proses pelaporan SPT Tahunan PPh 21 bisa terselesaikan dengan mudah, cepat dan akurat.

Dengan menggunakan fitur-fitur lengkap, bagus dan handal Aplikasi Krishan Payroll telah digunakan oleh ribuan perusahaan dari berbagai jenis bidang usaha, mulai perusahaan jasa, dagang maupun manufaktur. Sehingga Krishand Payroll sudah terbukti teruji dengan berbagai kondisi sistem penggajian yang berbeda-beda.

Service of excelent, di mana Krishand Payroll memberikan pelayanan maksimal dengan menyediakan support yang baik bagi penggunanya, terutama jika pengguna mengalami kendala pada program ini hingga program software Krishand Payroll bisa dioperasikan dengan baik dan lancar di perusahaan Anda.

Dipasarkan dengan harga terjangkau, dengan fitur yang lengkap, bagus dan berkualitas Aplikasi Krishand Payroll bisa dijadikan rujukan perusahaan Anda dalam pengelolaan sistem payroll perusahaan.

Jadi jika Anda sedang mencari software payroll, sila kunjungi www.software-payroll.com, ya!

Salam,

-Kinan-

Share this post